Все мы хорошо знаем, что такое корпоратив, как на нём отдыхать, и чем удивлять коллег. Но как только стоит столкнуться с организацией праздника, возникает недоумение, с чего же начать и на что обратить особое внимание, чтобы всем было весело и комфортно, и какие элементы являются ключевыми для этого мероприятия.
Сейчас мы расставим всё по полочкам, и составим план организации корпоратива.

1. Количество гостей

Для начала стоит определить, сколько сотрудников будет на праздники, чтобы понимать его масштаб. Их количество может меняться, но изначально нужно понять, это будет событие, допустим, будет на 300-500 гостей, или на 25-50 человек, ведь от этого зависит выбор локации и формат вечеринки.

2. Формат праздника

Самые популярные виды корпоративов это: тимбилдинг, день рождения компании, тематический корпоратив, новогодний корпоратив. (Детальнее о них Вы можете прочесть в других статьях переходя по ссылке).
Любой из этих форматов может быть масштабным (больше 80 человек) или же камерным. Также вы можете выбрать, это будет банкет (застолье) или фуршет.
Определившись с количеством гостей и форматы мероприятия, мы переходим к выбору локации.

3. Выбор локации

Выбор места для корпоратива — это одна из самых важных и непростых задач. Бронировать локацию нужно заранее, и чем раньше, тем лучше!

Для тимбилдинга, в тёплое время года, отлично подходят: ресторанные комплексы с большой территорией, беседками или шатрами, стадион, парк, и даже выезд на природу.
Главное , чтобы была возможность провести активные командные игры, квест, поставить, или воспользоваться уже существующими интерактивными зонами.
В холодное время рекомендуем выбирать закрытые локации. Например, дом с территорией и спортивные залы подойдут идеально для тимбилдинга.

Для остальных форматов корпоратива, самым популярным и удобным местом для празднования считается ресторан.
Определившись с ценовым диапазоном, количеством гостей и задачами, которые выплывают из формата мероприятия, вы легко сможете подобрать подходящий для вас ресторан, уже в нужной стилистике, подходящего размера и техническими возможностями. Но если даже для ваших задач чего-то не хватает на выбранной локации, вы всегда сможете обратиться к профессионалам, которые сделают оформление зала, красивое освещение, и даже поставят сцену в нужное и удобное для вас место.

Забронировать ресторан для корпоратива, это не финал ваших задач по организации.
Изначально, при внесении предоплаты важно:

  • Составить предварительное меню (еда и напитки).
  • Определить расстановку столов (составить план рассадки) или место для фуршета.
  • Согласовать, сколько официантов будет обслуживать мероприятие.
  • Составить график выноса блюд (тайминг).
  • Уточнить время начала и финала корпоратива.
  • Прописать особые пожелания по дополнительным услугам, которые предоставляет ресторан (подключение к 220 v, хранение торта, нарезка фруктов, клининг после использования метафан пушки или бумажного шоу, использование пиротехники в зале и на территории ресторана, а также другие моменты…)

Когда вы справились с предыдущими этапами подготовки , можно переходить к выбору тех, кто сделает ваш праздник ярким и особенным.

4. Выбор подрядчиков

На сегодняшний день мы можем не ограничивать свою фантазию при выборе артистов. Существует немалое количество талантливых певцов, захватывающих шоу и представлений. Всех их перечислить очень сложно, да и не нужно, ведь организатор всегда выбирает и предоставляет краткий список из тех, кто подходит заказчику по бюджету и формату мероприятия.
Мы предоставим вам базовый , универсальный перечень подрядчиков для корпоратива.

И так:

  • Ведущий.
  • Dj и звукорежиссер.
  • Декоратор.
  • Фотограф и видеограф .
  • Шоу-программа (танцоры и певцы, cover band, бармен-шоу, бумажное шоу, песочная и другие…).
  • Хостес (мимы , живые статусы , артисты в самых разнообразных костюмах).
  • Пиротехника и спецэффекты.

Не забудьте также про оригинальные приглашения, приятные подарки и поощрения для ваших сотрудников.

Ну что ж, вкратце мы описали для вас главные этапы и их последовательность в организации корпоратива. Желаем вам удачи, и постараться насладиться этим процессом, ведь нет ничего приятней чем делать праздник , который останется в сердце каждого! И помните, что по любым вопросам вы всегда можете обратиться к нам.